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家居家具行业管理难点外贸软件如何解决

每日科技头条讯:家具行业,属于装饰行业范畴,如果出售是零售行业,如果生产属于加工行业,如果是带加工,也可以叫二次加工行业。家居行业,泛指家具、床上用品、厨卫用具…

每日科技头条讯:家具行业,属于装饰行业范畴,如果出售是零售行业,如果生产属于加工行业,如果是带加工,也可以叫二次加工行业。家居行业,泛指家具、床上用品、厨卫用具、室内配饰及日常生活需要的商品,属于消费产品行业类别。

家居家具行业管理难点外贸软件如何解决

家居家具行业在我国轻工行业里比较具有代表性,在全球家居家具出口贸易中占有重要地位。据数据统计显示,截至2022年底,我国家具行业规模以上企业达5561家,与2021年相比,增加271家;实现主营业务收入8560亿元,利润总额达537.5亿元。通过以上数据显示,家居家具行业整体发展,具有相当大的发展潜力和市场前景。

家居家具行业管理难点外贸软件如何解决

家居家具外贸行业管理难点有哪些呢?

难点一:样品管理工作繁复。

家居家具行业有按单定制的特点,对于不同的客户,其对应产品资料的用料、颜色不尽相同,产品的资料内容范围有:包装、图片、配件、原辅材料。如此繁杂的数据量,仅靠传统人工手动Excel去做,很难清晰管理。

难点二:成本核算效率低。

家居家具行业往往都是实际生产用料(皮料、海绵、织物、弹簧、板材、木材、玻璃等等),与产前BOM的预算数据没有联动起来,是分开独立管理的,导致重复做数据,无法及时对比及矫正预算成本与实际成本之间的差异,报价成本不够精准,无法有效了解材料成本浪费的情况。

难点三:外贸单据格式混乱。

外贸单据内容包括:样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、客人都会有不同的单据格式要求,涉及图片、多外箱拆装、货号混装,多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等等,夹杂着各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据,工作效率低。

难点四:应收应付账目易出错。

在外贸业务流程环节,预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等等都会涉及到,不管是向客户的收款,还是对供应商的付款,人工手动操作面临各种出错的风险高,规范性差。

难点五:交货期、生产进度节点控制不到位。

当下单的客人在定制化方面需求高,这就需要按照订单的数量、BOM结构、损耗率及加工要求,配合半成品库存情况,采购的实际情况,进行排产计划,人工处理费时又容易出错,生产进度不易把控,交货期不好控制。

难点六:采购入库动态数据追踪不及时。

采购物料是否准时入库,动态情况难以掌控,常常会出现某种物料未能如期入库,造成生产延期,产生不必要的损失。

家居家具行业管理难点外贸软件如何解决

针对不同企业结构和成长阶段的家居家具公司,提供全面数字化管理解决方案。

业务全流程管控,提升效率。

助力家居家具公司创建规范高效的业务管理平台,对报价、订单、合同、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等全方位业务流程管理,精准细节把控,避免因数据传递不及时、错乱等因素,导致采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题,杜绝成本浪费、交期延误、客户满意度下降等情况的出现。

业务精益,降本增效。

家居家具行业个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,经常会出现委外加工生产的情况,这样会导致生产数据量大且琐碎,一些外贸公司信息化基础差,盲目的使用通用型的外贸软件适应周期长。精细分析利润提成,建立合理的绩效考核制度。

合理排产,提升产能。

提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性。

智能决策。

根据产品的销售实况,用数据作为决策支撑,协助负责人指导开发;分析客户、供应商质量,业务跟进力度,防止重要客户流失;按订单、发票,从多个维度分析业务效益;应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。

家居家具行业管理难点外贸软件如何解决

家居家具行业版本外贸软件,根据行业特点量身定制。

针对工贸型家居家具公司,在功能上实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、布产、派工、工序汇报、进度管理、工资核算;接单后的物料需求分析、库存分析、采购分析、领料管理,让生产业务全链路数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。针对纯贸易型家居家具公司,在功能上实现委外加工管理与结算。

成本核算。样品开发过程中的料、工、费成本数据自动生成,快速核算成本,为负责人控制样品开发成本提供数据支撑。

报价管理。历史报价记录自定义筛选查看,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒。

订单管理跟踪。订单利润自动生成,翻单方式种类多,自动拼柜计算;根据既定跟单流程,生成订单跟踪节点及待办事项预警,动态掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。

采购管理。每笔订单物料需求情况,系统自动拆分、计算,结合库存实际情况,自动生成采购单;实时查看采购进度,供应商交货预警,确保生产交期。

库存管理。灵活设置出入库管理方式,根据公司实际情况,可自动结合工厂交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,根据公司实际情况,自定义或加权平均法等计算存货核算方法。

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